Versie 1.1 — augustus 2026 | Orange Future
Persoonsgegevens van eindklanten van accountantskantoren verlaten het kantoor nooit zonder anonimisering. De gegevens die wij via deze website ontvangen, betreffen uitsluitend contactgegevens van medewerkers van accountantskantoren.
Orange Online Business is een eenmanszaak die AI-gedreven documentdiensten levert aan accountantskantoren. Handelsnaam: Orange Online Business. Eigenaar: Wiepke de Jong. E-mail: wiepke@orangefuture.nl. KvK-nummer: 56757719.
Orange Online Business is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.
Via het contactformulier en/of directe e-mailcontact verwerken wij de volgende gegevens van medewerkers van accountantskantoren:
Plant u een kennismakingsgesprek via de agenda-tool op deze website, dan verwerkt onze planningstool (Cal.com) daarnaast uw naam, e-mailadres en het gekozen tijdstip om de afspraak te bevestigen en in te plannen.
Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens of BSN) via deze website.
Uw contactgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
Wij sturen u geen commerciële e-mails zonder uw toestemming.
De verwerking van uw contactgegevens is gebaseerd op gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): het kunnen beantwoorden van een zakelijk contactverzoek. Na het sluiten van een overeenkomst is de rechtsgrond uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).
De AI-documentdiensten van Orange Online Business verwerken financiële gegevens van eindklanten van accountantskantoren. Voor die verwerking geldt het volgende:
Werkt uw kantoor met Mijn Orange, dan legt het systeem bij elke handeling vast welke ingelogde medewerker die verrichtte: naam, e-mailadres, rol en tijdstip. In het dossier is daardoor zichtbaar wie een concept liet aanmaken, wie er tekst in aanpaste of een melding beoordeelde, en wie het document heeft gedownload.
Die vastlegging dient uitsluitend het opbouwen van een controleerbaar kwaliteitsdossier bij de opdracht en de verantwoording daarover, bijvoorbeeld bij een kwaliteitstoetsing. Zij wordt even lang bewaard als het auditlogboek van het dossier waarop de handeling betrekking heeft: 7 jaar.
Wij gebruiken deze gegevens niet voor de beoordeling van medewerkers. Er is geen productiviteits- of prestatieoverzicht per persoon, en het systeem meet geen tijdsbesteding, toetsaanslagen of scrollgedrag. De gebruikscijfers die een kantoor in zijn eigen beheerscherm ziet, zijn kantoortotalen zonder namen. Het accountantskantoor is als werkgever zelf verantwoordelijk voor het informeren van zijn medewerkers over deze vastlegging.
Contactgegevens bewaren wij maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij een overeenkomst een langere bewaartermijn vereist (bijv. fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor factuurdata).
Wij delen uw gegevens niet met derden, behoudens:
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
Stuur uw verzoek naar wiepke@orangefuture.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
Deze website gebruikt geen tracking- of analytische cookies. Er worden uitsluitend functionele cookies gebruikt die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website.
Vragen over deze privacyverklaring? Stuur een e-mail naar wiepke@orangefuture.nl.