Juridisch

Privacyverklaring

Versie 1.0 — maart 2026 | Orange Online Business

Persoonsgegevens van eindklanten van accountantskantoren verlaten het kantoor nooit zonder anonimisering. De gegevens die wij via deze website ontvangen, betreffen uitsluitend contactgegevens van medewerkers van accountantskantoren.

1. Wie zijn wij?

Orange Online Business is een eenmanszaak die AI-gedreven documentdiensten levert aan accountantskantoren. Handelsnaam: Orange Online Business. Eigenaar: Wiepke de Jong. E-mail: wiepke@orangefuture.nl. KvK-nummer: 56757719.

Orange Online Business is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

2. Welke gegevens verwerken wij via deze website?

Via het contactformulier en/of directe e-mailcontact verwerken wij de volgende gegevens van medewerkers van accountantskantoren:

Naam en functietitel
E-mailadres
Naam van het kantoor
De inhoud van uw bericht of aanvraag

Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens of BSN) via deze website.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Uw contactgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

Het beantwoorden van uw vraag of aanvraag
Het opzetten en uitvoeren van een pilottraject of dienstverleningsovereenkomst
Facturatie en administratie (na het aangaan van een overeenkomst)

Wij sturen u geen commerciële e-mails zonder uw toestemming.

4. Rechtsgrond

De verwerking van uw contactgegevens is gebaseerd op gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): het kunnen beantwoorden van een zakelijk contactverzoek. Na het sluiten van een overeenkomst is de rechtsgrond uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).

5. Verwerking van klantdata via onze dienstverlening

De AI-documentdiensten van Orange Online Business verwerken financiële gegevens van eindklanten van accountantskantoren. Voor die verwerking geldt het volgende:

Persoonsgegevens worden vóór inzending door het accountantskantoor geanonimiseerd (zie ons Anonimiseringsprotocol, op te vragen via e-mail)
Wij sluiten een Verwerkersovereenkomst met elk accountantskantoor dat van onze diensten gebruik maakt
De verwerking vindt plaats via een gecertificeerde AI-dienstverlener die als sub-verwerker is aangemeld en voldoet aan de AVG, inclusief standaard contractbepalingen (SCCs)
Ingediende gegevens worden niet gebruikt voor het trainen van AI-modellen

6. Bewaartermijnen

Contactgegevens bewaren wij maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij een overeenkomst een langere bewaartermijn vereist (bijv. fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor factuurdata).

7. Delen met derden

Wij delen uw gegevens niet met derden, behoudens:

De AI-dienstverlener — uitsluitend voor de uitvoering van verwerkingsopdrachten, onder een sub-verwerkersovereenkomst
Onze hostingpartij — voor het beschikbaar stellen van deze website
Wettelijke verplichtingen — indien een bevoegde autoriteit inzage vordert

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

Inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
Correctie — u kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
Verwijdering — u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
Bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Overdraagbaarheid — u kunt uw gegevens in een leesbaar formaat opvragen
Klacht — u kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Stuur uw verzoek naar wiepke@orangefuture.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Cookies

Deze website gebruikt geen tracking- of analytische cookies. Er worden uitsluitend functionele cookies gebruikt die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website.

Vragen over deze privacyverklaring? Stuur een e-mail naar wiepke@orangefuture.nl.